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新仓库过渡期---新手指南!

  在接手新的仓库的时候,往往都会有这样的情况,工作环境换了、管理的货物不一样了、感觉没了头绪;仓库的人员不熟悉,材料不认识,一下子不知道如何是好,有些茫然了,不知道应该开始。

  这些都是一个新起点时的困难,只要经过一段时间的过度期,都会慢慢熟悉起来,工作也会越来越顺手。当然也有一些正确的方法,就可以让过度期变短,并且少出错。

  所以我们总结了一些接手新仓库需要注意的一些细节和流程,希望能帮到大家顺利渡过这一时段。

  了解主要功能

  绝大多数仓库的主要功能就是储存货物,但不同企业的仓库又有着不同的功能和作用,比如物流公司的仓库与制造企业仓库的功能就大不想同。

  如果过往经验中缺乏目前仓库所在行业的知识,请务必恶补相关知识+向前辈请教,不要自行摸索,那样会浪费大量的时间,仓库工作节奏,我们都懂!

  通过深入了解所在仓库的主要功能,可以精力集中到重要业务当中去,把学习重点放到那里,会让你快速的掌控整个仓储部门的业务。

  拜访相关部门

  了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,相关人员是谁,要进行沟通的日常事务是哪些,加强与各部门之间的联系和沟通。

  这里要强调一点,作为新人,一定要多积极主动的与各个部门交流,不要故步自封的等待别人向你交流。

  充分的表明态度能够让你迅速的掌握相关情况,避免一些不必要的问题,各种道理相信你一定能明白!

  开启统计工作

  统计仓库内具体的存储量以及高峰时期的作业量等数据;同时,去关注仓库的货品类型,是普通货物还是特殊货物,在温、湿度控制上是否有具体要求等;要清楚货物大致的外貌特征,是规则物体还是不规则物体。

  统计每天每月进货、出货的次数,货量有多少,需要进行哪些作业,通常在什么时间段是作业高峰期等。有了这些数据,以后协调、安排工作便有了参考。

  这里还有需要的关注点:人力。

  人力问题往往被压制或忽视,统计相关的工作量,一定要与人力相结合,统计在相关工作量下,现有人员是否能够满足,还是能够精简一部分人员?这些都是问题。

  汇总问题

  汇总过往仓库中遇到过的问题,并作出总结,找出原因,做好预防措施,避免接手后还遇到同样的问题。

  下基层,多与基层员工沟通,了解掌握问题的具体情况!

  看看过去哪些地方有设计不合理的地方?哪些是公司层面上的问题?哪些是某些个人方面的问题?

  后续该与公司层面上的沟通就一定要沟通,个人方面出现问题的坚决处理,不要拖,迅速解决问题有助于后面你仓库工作的开展。

  梳理流程

  具体操作流程主要以入库流程和出库流程为主,同时为了保证库存的准确性,还要制定盘点流程。并梳理成纸质文件,便于长期执行。

  另需检查仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合8S要求,实现目视化管理。

  加强盘点

  衡量仓库工作的成绩方法可以有很多方面,但衡量一个仓库负责人,仅帐物相符与不符就可以决断出优劣。加强仓库物品的日盘、月盘、全盘和年终盘点,并可以对盘点结果进行抽盘。

  建议刚接手以后开展一次大盘点,摸清仓库实际情况,将一些历史遗留账目问题进行了解,顺道考验一下员工的实际工作能力。

  加强培训管理

  了解、确定人员构架,组织人员培训和考核;选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。随时了解下属员工的心态,倾听下属员工的诉求,化解部门内的人员矛盾;加强团队建设,强化团队精神,提高团队竞争能力。

  有效的培训,不是弄点PPT糊弄领导,找个打鸡血的人忽悠一下,亦或是做个规定扣扣工资,是正经有效的培训! 简单的讲,培训的核心就是三件事:讲给员工听、做给员工看、总结效果。估计这三件事第一件与第二件是大部分企业都在做的事,但第三件可能又很少人在做了。 确实,我们有时往往会忽视掉这一步,可能我们在长篇大论的给员工讲仓库的作业流程,讲注意事项,讲细节,也有可能我们在仓库现场也带领新员工演示给其操作,但是新员工究竟有没有弄清楚,弄明白你所讲的与你所做的,却是无从得知。

  所以,一定要深入到培训管理工作中,实地了解培训成果,持续不断的考核相关人员,如此才能顺利让你的管理进入正轨。

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关键词: 仓储,仓库,管理